Information DIF : conseils sur l'utilisation du droit individuel à la formation
Depuis la mise en place du DIF en mai 2004, chaque salarié a droit à 20h de formation par an. Ce droit n'est pas automatique cependant (il reste bien évidemment soumis à l'autorisation de l'employeur). Le DIF est donc un nouveau dispositif qui laisse beaucoup de salariés et d'entreprises perplexes.
Pour les salariés, voici quelques conseils pour bien utiliser votre DIF :
1) Estimez votre crédit d'heures
Si votre employeur ne vous a pas informé de votre crédit d'heures par courrier, vous pouvez estimer celui-ci au 01/01/2010 à l'aide du tableau ci-dessous :
| Votre date d'embauche |
Nombre d'heures de DIF acquises |
| Avant 05/2004 | Entre 100 et 120 |
| Entre 05/2004 et 05/2005 | Entre 80 et 100 |
| Entre 05/2005 et 05/2006 | Entre 60 et 80 |
| Entre 05/2006 et 05/2007 | Entre 40 et 60 |
| Entre 05/2007 et 05/2008 | Entre 20 et 40 |
| Entre 05/2008 et 05/2009 | Entre 0 et 20 |
(Ce tableau est un exemple de calcul de crédit d'heures, il doit être validé au cas par cas selon les sociétés et les accords de branches ou d'entreprises qui s'appliquent)
Pour simplifier, ne songez à utiliser votre DIF que si vous avez au moins un an d'ancienneté
2) Ne vous attendez pas à une validation automatique de votre employeur
La loi stipule que le DIF est un droit, cependant toutes les demandes de DIF ne sont pas acceptées.
Il est important de choisir une formation qui recueillera l'aval de votre société ou de votre administration que ce soit en terme de coût et de contenu pédagogique. Nous vous conseillons donc d'associer votre employeur à votre recherche de formation de façon à mettre toutes les chances de votre côté.
Par ailleurs, soyez patient, le processus de validation administrative d'un DIF (comme pour toutes les formations continues) peut être long : le service formation doit donner son accord puis signer une convention de formation et éventuellement demander un accord de prise en charge de son OPCA. Par conséquent, la formation débutera en général 2 ou 3 semaines après que vous ayez obtenu l'accord de votre employeur.
3) Fractionnez votre DIF
En 2010, les salariés ayant plus de 4 ans d'ancienneté auront accumulé environ 100h de formation (voir tableau ci-dessus).
L'esprit du DIF, c'est 20h de formation par an et par salarié, il est donc recommandé d'effectuer la formation régulièrement et non pas en une seule fois.
Pour optimiser votre crédit de formation et augmenter vos chances de suivre un DIF, fractionnez votre DIF : utilisez dans un premier temps 30 ou 40h pour une première formation puis effectuez une demande l'année prochaine ou la suivante. Il s'agit d'un bon rythme pour une formation linguistique qui requiert un apprentissage régulier et à long terme.
De cette façon, le budget sera plus léger pour votre employeur et en cas de DIF sur le temps de travail, vous désorganiserez moins votre service
4) Rupture du contrat de travail et DIF :
En cas de démission ou de licenciement, vous pouvez utiliser votre DIF. Il est indispensable d'effectuer la demande de DIF au moins 30 jours avant la fin du préavis En cas de démission, il est impératif que la formation soit "commencée" avant la fin du préavis (alors que dans le licenciement, il suffit qu'elle soit "demandée »).
5) DIF langues
Le DIF s'inscrit parfaitement dans la logique d'apprentissage des langues car la progression en langue est meilleure lorsque la formation est individualisée.
La tentation de nombreux salariés est de panacher entre plusieurs langues : par exemple, utiliser un DIF de 30h à la fois sur des cours d'Espagnol et des cours d'Anglais. Nous déconseillons cette dispersion car 30h constitue une durée très courte dans le cadre de l'apprentissage d'une langue qui est un processus très complexe. Il est dommage de papillonner et de ne pas concentrer tous vos efforts sur une seule langue de manière à pouvoir vraiment progresser.
Conseil Enseigna :
Le processus de validation de formation peut être long (plusieurs mois), n'attendez donc pas le début des cours pour travailler ! En ce qui concerne les cours Anglais DIF, vous pouvez commencer votre apprentissage en achetant un livre d'exercices (english grammar in use), écouter la bbc, pour plus d'informations, vous pouvez consulter nos pages améliorer l'Anglais professionnel / apprendre l'Anglais .