Formation des salariés
Formation langue : comment obtenir l'accord de votre employeur ?

La formation continue est un dispositif ouvert à tous les salariés de l'entreprise. Au sens de l'article L. 900-2 du Code du travail, différentes actions de formation sont possibles :

• L'adaptation et le développement des compétences des salariés afin de favoriser l'adaptation des salariés à leur poste de travail, à l'évolution des emplois, ainsi que leur maintien dans l'emploi, et de participer au développement des compétences des salariés ;
• Les actions de actions d'acquisition, d'entretien ou de perfectionnement des connaissances
• Enfin, il existe des actions de prévention, de promotion et de conversion en cas de changement de métier ou de qualification.

Si vous pensez avoir besoin d'une formation continue, quelle est la marche à suivre ? Il faut être réaliste, l'obtention d'une formation se prépare (surtout dans les PME), mettez toutes les chances de votre côté :

1. Collectez de l'information :
   • Est-ce que certains de vos collègues ont suivi des formations récemment ? S'agit-il d'une pratique courante au sein de votre entreprise ou de votre administration ?
   • A quelle catégorie de personnel (agents, cadres, employés, personnel commercial...) s'adressent ces formations ?
   • Quel type de formation ont-ils suivis (formation linguistique, commerciale, informatique, développement personnel, formation technique métier) ?
   • Sont-ils partis en formation dans le cadre du DIF, du plan de formation, de la période de professionnalisation ou dans le cadre d'autres dispositifs ?
   • S'agit-il en général de formations courtes (durées inférieures à 100h) ou longues (durée supérieures à 100h) ?
   • S'agit-il de formations internes (organisée par votre employeur) ou dans un organisme de formation externe ?
   • Quel interlocuteur valide en général les demandes de formations au sein de votre entreprise ou de votre administration (Gérant, Responsable administratif, Chargé de formation, Directeur Général, Supérieur hiérarchique...) ?
   • Existe un catalogue des formations dans votre société ou administrations ?
   • Le service formation, s'il existe, organise-t-il des réunions d'information ?
   • Est-ce que des informations relatives aux formations sont disponibles sur l'intranet de votre employeur ?
2. Après avoir obtenu des informations en interne (voir ci-dessus), vous pouvez affiner votre projet de formation de manière à l'adapter au contexte de votre entreprise ou de votre administration
3. Ciblez une formation utile dans le cadre de votre travail (le développement de vos compétences constitue un atout à long terme pour votre carrière) : par exemple une formation en Anglais si vous ne vous sentez pas à l'aise pour communiquez avec vos interlocuteurs étrangers. En effet, votre employeur sera plus disposé à accepter votre demande de formation si celle-ci vous rend plus efficace à votre poste.
4. Visez en priorité une formation courte (durée comprise entre 30h et 60h au total) pour ne pas effrayer votre employeur car quand vous serez en formation, vous ne serez plus à votre poste ce qui peut désorganiser votre service !
5. Quel capital de DIF (Droit Individuel à la Formation) avez-vous accumulé (environ 20h par an depuis 2005) ? Le Dif est un dispositif permettant aux salariés un accès plus large à la formation. En cas de doute, vous pouvez demander à votre employeur le crédit d'heures que vous avez accumulé au titre du DIF.
6. Renseignez-vous sur le coût de la formation qui vous intéresse, si ce coût est raisonnable (inférieur à 70 Euros de l'heure), vous augmenterez vos chances de succès ! En effet, le budget de formation de votre employeur n'est pas extensible.
7. D'une manière générale, tout projet de formation continue doit être financé et validé par l'employeur. Il convient donc de parler de vos projets à votre supérieur hiérarchique lors de l'entretien annuel ou au cours d'un entretien informel.
   Si vous obtenez un accord de principe de votre responsable, vous allez augmenter vos chances de succès ! Au cas où la relation que vous entretenez avec votre supérieur hiérarchique n'est pas bonne, il vous sera plus difficile d'obtenir un accord sur votre projet de formation.
8. Au terme de cette petite préparation, votre employeur vous demandera de remplir un formulaire de demande de formation ou de lui soumettre un devis pour validation. Un peu de patience et vous pourrez démarrer la formation environ un mois après avoir obtenu l'accord de principe de l'employeur, le temps d'obtenir un accord formel.

« Retour à la liste