Formation des salariés
Responsables RH / DAF / PDG de PME : mise en place du plan de formation étape 1

Fonctionnement synthétique de la formation continue, comment travailler avec les OPCA ?

Les grands principes

Comme vous le savez, toutes les entreprises contribuent au financement de la formation professionnelle continue de leurs salariés. Les règles de participation sont différentes selon l'effectif de la société :

• moins de 10 salariés : les sociétés contribuent à hauteur de 0,4% de leur masse salariale
• plus de 10 salariés : les sociétés contribuent à hauteur de 1,6% de leur masse salariale

Les cotisations sont versées à un Organisme Paritaire Collecteur Agrée (OPCA) interprofessionnel ou désigné par l'accord collectif dont relève l'entreprise, elles servent ensuite à financer les formations continues des salariés.

Les sommes versées à ce titre peuvent être significatives, il convient donc pour les sociétés d'optimiser l'utilisation de ces budgets de formation.

Quelques règles simples pour travailler avec votre OPCA

• la prise en charge des formations est globalement proportionnelle à vos cotisations (si votre société cotise 200 Euros par an au titre de la formation continue, la prise en charge de l'OPCA -également appelé " organisme collecteur "- ne sera vraisemblablement pas de 5000 Euros !)
• néanmoins les OPCA fonctionnent suivant un système de répartition, c'est-à-dire que dans certains cas (formations prioritaires, actions spécifiques…), l'organisme collecteur financera une formation d'un coût supérieur à vos cotisations
• les budgets de formation étant annualisés, le crédit de formation de votre entreprise auprès de l'OPCA est remis à 0 chaque année. Si votre crédit n'est pas utilisé, il ne s'accumule pas. Il est donc dommage pour votre société et pour vos salariés de ne pas utiliser ces possibilités légales de formations !
• pour avoir des informations complémentaires et précises relatives aux modalités de prise en charge ainsi qu'au budget de formation continue dont vous disposez, le plus simple est d'aller sur le site internet de votre OPCA, de le contacter par téléphone ou de prendre rendez-vous
• les OPCA gèrent de très nombreuses demandes de formation, par conséquent, il convient d'anticiper vos besoins de formation ainsi que les demandes de prises en charge correspondantes de manière à pouvoir laisser à votre OPCA le temps d'étudier celles-ci.

Les principaux OPCA sont les suivants (liste non exhaustive)

Agefos PME

Premier financeur et conseil pour la formation professionnelle des PME et de leurs salariés.

Fafiec

Organisme collecteur et financeur de formations dans le secteur conseil, services informatiques (Syntec).

Opcareg

Organisme collecteur et financeur régional et interprofessionnel.

Afdas

Organisme collecteur et financeur de formations pour les employeurs relevant du spectacle vivant, du cinéma, de l'audiovisuel, de la publicité, des loisirs et de la distribution directe.

Fafih

Fafih, OPCA de l'Industrie Hôtelière et des activités connexes.

C2P

Organisme Paritaire Collecteur Agréé des Industries Chimiques, Pétrolières et Pharmaceutiques.

• Si vous souhaitez obtenir une estimation de budget pour une formation en langue ou une formation commerciale.

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