Formation des salariés
Budget formation : comment l'optimiser ?

Budget formation :  Responsables formation, responsables RH, Directeur Administratif et Financier, Gérant, Assistance de direction, vous savez que dans le cadre de la formation continue (DIf, Plan de formation, Période de professionnalisation...), le budget formation n'est pas inépuisable. Par conséquent, il est important de le quantifier.

Avant de partir faire ses achats de formation et d'organiser des évaluations, il est important de connaître son budget ou d'avoir un ordre de grandeur (1500 Euros / 3000 Euros ou plus) en interrogeant votre OPCA, votre direction ou votre maison-mère. L'organisme de formation peut également vous conseiller pour mobiliser des financements.

Quelques conseils pour optimiser votre budget formation :

-Formations linguistiques : constituez des petits groupes de niveau homogène (même dans le cadre du DIF) à l'aide d'évaluations. Ces petits groupes peuvent compter de 3 à 6 salariés. Si la société ne commande pas de supports (optionnels), le coût de la formation par salarié sera 3 à 6 fois moins cher (en tout cas en travaillant avec Enseigna Formation).

Comment constituer ces groupes ? C'est le travail de l'organisme qui va organiser une évaluation (nous demander une évaluation) orale et écrite des salariés.

-Fractionnez les formations : pour valider la motivation de vos salariés et l'efficacité , nous vous conseillons de mettre en place dans un premier temps des cycles de 30h que vous pourrez renouveller par la suite.

Il faut être transparent, certaines sessions de formation vont connaître des soucis d'assiduité pour de bonnes raisons (salariés débordés de travail ou malades) ou de mauvaises raisons (manque de motivation du stagiaire). Ces soucis d'assiduité vont avoir un impact sur le coût de la formation (quand le taux d'assiduité diminue, le coût horaire augmente mécaniquement) et la durée de formation. Ils vont également être plus difficiles à gérer sur le plan administratif pour l'organisme de formation et l'employeur.

Par expérience, la majorité des élèves du groupe sont sérieux et suivent avec profit ces formations en petit groupe.

Dernier point : plus une formation courte (entre 20h et 60h) s'étale dans le temps, plus son efficacité pédagogique se dilue

-Même si cela est contraire à l'esprit du DIF, vous pouvez privilégier les formations ayant un rapport avec l'activité professionnelle. Les budgets formation par essence limités ne servent pas à préparer les vacances de vos salariés !

Pour terminer, la formation représente un coût, il faut raisonner à long terme, c'est plus un investissement qu'une dépense.

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